Szentmártonkáta
TÁJÉKOZTATÓ
a Szentmártonkátai Közös Önkormányzati Hivatal működéséről
A koronavírus járvány terjedésének megfékezése miatt a Szentmártonkátai Közös Önkormányzati Hivatalban az alábbi intézkedések kerülnek bevezetésre a lakosság és a Hivatalban dolgozók egészségének védelme érdekében:
A polgármesteri, alpolgármesteri és jegyzői fogadóórák határozatlan időre felfüggesztésre kerülnek.
A Hivatal ügyfélfogadási rendje – további intézkedésig – a megszokott időpontokban történik.
A Hivatalban a telefonos, valamint elektronikus úton történő ügyintézés válik elsődlegessé.
Az ügyintézés érdekében munkaidőben hívható telefonszámok és e-mail elérhetőségek a www.szentmartonkata.asp.lgov.hu internetes portálon megtalálhatóak.
Ha elkerülhetetlen és halaszthatatlan a személyes ügyintézés, kérjük, hogy előzetesen telefonon időpontot egyeztetni szíveskedjenek annak érdekében, hogy a várakozás, torlódás elkerülhető legyen.
Amennyiben a várakozás elkerülhetetlen, úgy azt ne zárt helyen – a Hivatal épületében –, hanem a szabad levegőn tegyék, továbbá megjelenésükkor mellőzzék azon kísérőket, akiknek jelenlétére nincs szükség ügyük intézésekor!
A Hivatalban ügyfélfogadási időben egyszerre 5 főnél több ügyfél nem tartózkodhat.
A Hivatal épületében ügyfélfogadási időn kívül ügyfél nem tartózkodhat, mely alól kivételt képez a Hivatal hivatalos helyiségében megrendezésre kerülő házasságkötés ideje.
A Hivatalban megrendezett házasságkötésen a házasulandók és tanúik kivételével maximum 20 fő vehet részt. Ezzel kapcsolatban az anyakönyvvezető felveszi a kapcsolatot a jegyespárokkal. Az anyakönyvvezetőnek a szertartás és a gratuláció során kerülnie kell a testi kontaktust. Kérjük, Önök is hasonlóan járjanak el.
A Hivatalba történő belépéskor mindenkinek kötelező a kézfertőtlenítés.
A Hivatal épületébe betegen belépni tilos!
Kérjük, hogy a veszélyhelyzetre figyelemmel csak halaszthatatlan esetben keressék fel a Hivatalt!
A fenti intézkedések az Önök és hozzátartozóik, valamint Kollégáink egészsége és biztonsága érdekében kerülnek bevezetésre, melyekhez szíves megértésüket és együttműködésüket kérjük. Az intézkedések visszavonásig érvényesek.
Szentmártonkáta, 2020. március 16.
Domány Katalin
jegyző